About this role
strasser KEINER KANN STEIN SO WIE DU. Wir suchen 1 Teamassistenz für Front- & Back-Office Ort: STRASSER Steine GmbH, Steinstraße 1, 4113 St. Martin im Mühlkreis Stunden: 40 Wir verstärken uns mit einem kaufmännischen Allround-Talent für die perfekte Bündelung unserer Ressourcen zwischen unserem Front-Office, in dem ein herzliches Willkommen und ein freundliches Lächeln unsere Besucher täglich begeistert und unserem Back-Office, in dem umfangreiche Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung in verantwortungsvolle Hände gelegt werden. Deine Aufgaben... ... als Teil des Teams in unserem Front-Office: * Freundlicher und professioneller Empfang sowie die umsichtige Bewirtung aller Gäste * Kompetentes Management der Telefonzentrale (Vermittlung der Gespräche, Entgegennahme von Nachrichten, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Betreuung der Funktionspostfächer, etc.) * Verantwortung für ein ordentliches sowie sauberes Erscheinungsbild des gesamten Eingangs- und Empfangsbereiches, des Schauraums und der Schulungs- bzw. Besprechungsräume * Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen inkl. Verpflegung (Bestellen von Catering, Getränken, Snacks) ... in der Teamassistenz im Back-Office: * Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, z.B. allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc. * Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen * Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen) * Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf Deine Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil * Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise * Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz * Entsprechende Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Wir bieten dir: * Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen * Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum * Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) * Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen * Attraktive Rahmenbedingungen, zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile * Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III) Details zur Verwendung deiner Bewerberdaten findest du online unter https://www.strasser-steine.at/datenschutz/. Wir freuen uns auf deine Nachricht! Du willst Teil unseres Teams werden? JETZT BEWERBENhttps://www.karriere-bei-strasser.at/jobdetails/?id=81#bewerben Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz für Front- & Back-Office beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.