About this role
Sonnenschutz Samwald Wir erweitern unser Team und suchen 1 MitarbeiterIn Back Office / Assistenz der Geschäftsleitung Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, 20 Wochenstunden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, jeweils von 08:00 bis 13:00 Uhr Aufgabengebiet Für die Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und organisierte Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter für folgende Tätigkeiten: * Allgemeine Back-Office- und administrative Tätigkeiten * Assistenz der Geschäftsleitung * Professioneller E-Mail- und Schriftverkehr * Telefonische Kundenbetreuung und Kundenservice * Erstellung und Bearbeitung von Angeboten * Unterstützung im Rechnungswesen * Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination * Je nach Aufgabenbereich gegebenenfalls Montageeinteilung, Terminplanung und Koordination * Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumenten und Kundendaten Anforderungen * Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel * Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2) erforderlich * Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Organisationstalent und Zuverlässigkeit * Kunden- und serviceorientiertes Denken * Kaufmännisches Verständnis bzw. Erfahrung im Bürobereich von Vorteil * Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen von Vorteil Das bieten wir * Sehr familiäres und angenehmes Arbeitsklima * 4-Tage-Woche * Homeoffice nach Absprache möglich * Zwickeltage frei * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten * Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Entlohnung Die kollektivvertragliche Entlohnung beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden € 2.528,04 brutto monatlich. Bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden entspricht dies € 1.313,27 brutto monatlich im 1. Verwendungsgruppenjahr. € 2705,03 für 20 Stunden, € 1405,21 im 3. VwGrJahr Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Vorkenntnissen möglich. Bewerbung Wir freuen uns über Bewerbungen per E-Mail oder telefonisch. E-Mail: [email protected] Telefon: +43 664 3445115 Tulpenstraße 19 4050 Traun T: +43 7229/24474 I M: +43 664 344 51 15 E-Mail: [email protected] Web : http://www.sonnenschutz-samwald.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als MitarbeiterIn Back Office / Assistenz der Geschäftsleitung beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.