About this role
Bei Servus zu arbeiten, bedeutet ein Teil von zukunftsweisender Technologie zu sein. Mit deinem besonderen Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag bei der Entwicklung und Realisierung effizienter und innovativer Intralogistiklösungen für den nachhaltigen Erfolg unserer Kund_innen weltweit. 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Was Sie erwartet Ihre Hauptaufgabe ist es, unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten. Sie halten den Terminkalender im Blick, bereiten Termine vor und denken dabei immer einen Schritt voraus, damit alles reibungslos läuft. Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne proaktiv mitdenken, passen Sie perfekt zu uns. * Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen * Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen * Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen * Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen * Mitorganisation von Firmenveranstaltungen * Vergabe von Pool-Fahrzeugen * Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie während und nach der Einschulungsphase unterstützt. Was Sie Mitbringen * Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzaufgabe * Gute Englischkenntnisse * Sicheres und niveauvolles Auftreten * Organisationstärke und Genauigkeit * Eigenverantwortlich und lösungsorientiert Werte, auf die du bei uns zählen kannst * Offenes und motiviertes Team * Flache Hierarchien, schnelle und kurze Entscheidungswege * Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Gesundheit und Wohlbefinden * Cafeteria & Restaurant, Köstlich und frisch * Internes Fitnesscenter * Erholungsbereiche mit großzügigem Garten * Firmeneigene Kinderbetreuung * Innovativ und erfolgreich * Internationale Standorte * Nachhaltigkeitskonzept * Top Anbindung an Bus und Bahn Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Foto: Servus Intralogistics GmbH Florian Bösch Recruiting & HR Dr. Walter Zumtobel Str. 2 A-6850 Dornbirn T +43 5572 22000 121 E-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.