About this role
RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes et celle du Groupe, vous assurez le suivi juridique, foncier et administratif de différents dossiers. Vous intervenez auprès d'interlocuteurs variés : exploitants, propriétaires fonciers, études notariales, géomètres, collectivités, particuliers, administrations et partenaires externes. Affaires juridiques et foncières : - rédiger différents contrats, conventions et baux nécessaires aux activités ; - analyser et relire les contrats proposés par les partenaires et formuler les observations nécessaires ; - participer aux réunions et échanges relatifs aux dossiers contractuels et fonciers ; - assurer le suivi des opérations d'acquisition et de cession foncières en relation avec les études notariales ; - relire les projets d'actes et coordonner les éventuelles observations ; - suivre les fortages et préparer les éléments nécessaires à la facturation des fortages ; - participer aux réunions foncières, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Suivi des dossiers liés aux carrières : - participer aux échanges avec les propriétaires et partenaires concernés ; - contribuer au suivi des engagements contractuels et fonciers ; - consulter les organismes pour les garanties financières ; - assurer la coordination administrative des dossiers avec les différents intervenants internes et externes. Concertation et relations avec les partenaires : - préparer les réunions de concertation avec les riverains, élus, collectivités et acteurs locaux ; - contribuer au maintien d'un dialogue constructif et professionnel avec les partenaires. Gestion administrative et suivi d'activité : - établissement de la facturation des prestations techniques aux clients ; - suivi de la facturation interne et des relevés d'heures ; - vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps ; - suivi des dossiers d'assurance, en coordination avec les interlocuteurs concernés au sein du Groupe ; - préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs. Suivi commercial et relation clients : - préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés ; - suivi administratif des dossiers clients et bons de commande. Appui rédactionnel QSE : - la rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE ; - l'actualisation des documents et supports internes ; - l'harmonisation et la formalisation des pratiques ; - la préparation de documents liés aux démarches QSE. PROFIL RECHERCHÉ : Profil et compétences recherchés : - titulaire d'une formation supérieure en droit, droit immobilier, droit foncier, droit des affaires, environnement ; - première expérience réussie dans des fonctions associant gestion contractuelle, foncier et suivi de dossiers ; - capable de comprendre, structurer et suivre des dossiers comportant des dimensions juridiques, foncières, techniques et administratives ; - la rédaction et l'analyse de documents contractuels ; - la compréhension des problématiques foncières ; - le suivi rigoureux de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs ; - la rédaction de courriers, notes et comptes rendus ; - les outils bureautiques courants. Qualités recherchées : - rigueur et sens de l'organisation ; - capacité d'analyse et de synthèse ; - qualité rédactionnelle ; - polyvalence et adaptabilité ; - autonomie dans la gestion de vos dossiers ; - aisance relationnelle et sens du dialogue ; - discrétion et respect de la confidentialité.