About this role
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) Gestionnaire Carrières et Statuts H/F, service des Ressources Humaines, sur le site de Bar-le-Duc. CDD de remplacement. Missions générales : - Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants : o Préparer, rédiger et suivre la mise en œuvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats & évaluations .) en position d'activité o Organiser les concours : planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière. suivi et mise à jour des dossiers En lien avec la gestionnaire concours o Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, .), au suivi de leur signature par l'autorité et à leur transmission o Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires - Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière o Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents o Mise en œuvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP o Préparation et suivi des procédures disciplinaires o Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuels o Gestion des demandes de protection fonctionnelle - Participer à la mise en œuvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines : o Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d'information des ressources humaines o Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements) et relatifs à la gestion des agents contractuels o Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services - Contribuer à l'information et à l'accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction : o Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail o Assurer une veille juridique et règlementaire o Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux professionnels : mise à jour du livret d'accueil, PP de présentation et participation à la journée d'accueil/d'intégration o Participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue (Rédaction de procédures, analyse de processus, .) o Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes ou organisations sollicitant la Direction des Ressources Humaines o Participer à la gestion, à la diffusion, à la conservation et à l'archivage des informations sous toutes formes (courriers, notes,) émanant ou destinés au service des Ressources Humaines et/ou à ses agents - Participer à la vie du service RH et de l'établissement Connaissances/savoir : - Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalière (FPH) - Instances et processus de décision, règles de recrutement de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la fonction publique Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d'aménagement (Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridienne) Pièces à fournir : Lettre de motivation, CV et Diplômes.