About this role
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur public de l'investissement, du financement et du conseil, un Coordinateur Flotte Automobile H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Contexte Rattaché au Responsable du service environnement de travail dans le Département Commercial et Appui au Réseau, le Chargé d'affaires générales a pour mission de : - Assurer le suivi de la Flotte automobile de la Direction du Réseau - Instruire les demandes d'attribution et de renouvellement des véhicules d'Entreprise - Apporter un appui et une assistance efficace aux collaborateurs sur le périmètre de la Flotte automobile Vos responsabilités - Instruire quotidiennement les demandes d'attribution et de renouvellement de véhicules, dans le cadre du budget alloué et des règles de gestion de véhicules d'entreprise et de service (+ de 450 Véhicules) - Mettre à jour les tableaux de suivis - Assurer l'interface avec les gestionnaires de la flotte automobile en contact avec les prestataires de service externes (loueur, assureur.) - Assurer la mise en œuvre et le suivi des solutions d'attente liées aux décalages de livraisons - Réaliser les contrôles 1er niveau de la Flotte auto - Participer à la définition de la gamme des véhicules du Réseau Interne - Assurer une veille permanente des évolutions de la règlementation, des modèles commercialisés et des technologies visant à diminuer le risque routier et l'empreinte carbone - Veiller à la diffusion des bonnes pratiques et exigences des règle de gestion et de la règlementation après de utilisateurs - Participer ponctuellement à des projets transversaux (bureautiques, immobilier, conditions de travail) Processus de recrutement - Entretien de recrutement en agence Adecco (passation d'un test Excel) - Entretien client sur site Compétences/Connaissance Maitrise des outils informatiques et bureautiques Parfaite connaissance et maitrise d'Excel (obligatoire) Connaissances du monde de l'automobile serait un plus Capacité d'analyse et de synthèse Garantir le service aux clients Intérêt marqué pour le monde de l'automobile Qualité rédactionnelle Savoirs-être Aisance relationnelle Esprit d'équipe Orienté/orientée résultats Sens de l'organisation Rigueur dans le suivi des dossiers Force de proposition