About this role
RESPONSABILITÉS : À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi et l'assistance à la planification des prestations confiées à des intervenants externes ; - Rédiger, créer, modifier, renouveler et clôturer les commandes, contrats et avenants au sein des outils de gestion de l'entreprise ; - Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi administratif et contractuel des prestations externalisées ; - Assurer le suivi financier des commandes, engagements, accostages, charges à payer et réceptions de prestations ; - Contrôler la cohérence des données de gestion et contribuer à l'amélioration de la qualité des référentiels de suivi ; - Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage, les fichiers de suivi d'activité et les outils décisionnels (reporting, Power BI, Excel) ; - Participer à la production des bilans mensuels et annuels de l'activité (chiffre d'affaires, charges, prestations externalisées, indicateurs de performance) ; - Contribuer au traitement et au suivi des consultations, demandes d'achats et procédures associées ; - Assurer l'interface avec les fonctions achats, financières et les différents acteurs impliqués dans la gestion des prestations ; - Participer à la contractualisation, au suivi d'exécution et à la réception des prestations réalisées par les fournisseurs et prestataires ; - Contribuer à l'élaboration de cahiers des charges et à la préparation des éléments nécessaires aux consultations ; - Assurer le suivi de l'avancement des plans de contrôle, de la traçabilité des actions réalisées et de l'archivage des pièces contractuelles ; - Participer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de pilotage de l'activité ; - Être force de proposition dans la résolution des situations de blocage et l'optimisation des pratiques de gestion. PROFIL RECHERCHÉ : - Issu(e) d'une formation Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans (hors stage ou alternance) dans des fonctions de gestion administrative et financière, de suivi de contrats, d'assistanat de projet ou de pilotage de prestations ferroviaires. - Vous disposez de solides connaissances en gestion financière, suivi budgétaire, commandes d'achats, engagements financiers, charges à payer et gestion contractuelle. - Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées), Word, PowerPoint et Power BI. - Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d' ERP et d'outils de gestion permettant le suivi des commandes, contrats, réceptions et données financières