About this role
Placé-e sous la responsabilité et l'autorité directe du président, vous avez pour mission principale d'assurer le suivi administratif des instances de direction notamment, à savoir le Bureau national et les responsables des collectifs nationaux. Vous assistez également vos responsables dans leurs missions au quotidien et serez amené-e à traiter des informations internes et externes. Vous serez en relation avec l'ensemble des organisations internes de la CGT, tous les adhé rent.es , militant.es et mandaté.es, et également d'autres interlocuteurs institutionnels. Vos principales missions consistent notamment à : Auprès du président : - Assurer le suivi des dossiers initiés par le président ; - Participer à l'exécution des tâches d'organisation et d'animation ; -Réaliser le secrétariat des membres du Bureau national et des responsables des collectifs nationaux ; -Gérer les contacts internes (salarié.es, organisations CGT, associations départementales) et les contacts externes ; -Organiser la logistique et l'administratif des évènements nationaux : CA, AG, colloques, journées d'étude, formation, etc. Traitement administratif : - Assurer le secrétariat quotidien (courrier, téléphone, courriels) ; - Gérer l'agenda (RDV, réservation de salles); - Diffuser les informations importantes aux personnes adéquates ; - Organiser et assister à des réunions, en rédiger les comptes-rendus ; - Tenir à jour les fichiers de suivi des mandaté.es de l'association Communication : - Réaliser l'accueil physique, téléphonique et messagerie électronique, filtrer et analyser les demandes ; - Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes ; - Savoir utiliser les outils de communication (Site internet, IN magazine, réseaux sociaux) ; - Créer des supports de communication ; - Échanger régulièrement avec les responsables concernés de l'avancement de l'événement ; - S'assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, repas, réservation etc.) ; - Préparer les documents, dossiers, rapports, feuilles d'émargement nécessaires à l'événement ; Capacités et qualités attendues : - Compréhension du domaine d'activité de l'association : consommation et enjeux ; - Forte appétence pour les valeurs syndicales ; - Respect de la confidentialité dans tous les domaines ; - Maîtrise des outils bureautiques Office, Internet et collaboratifs (notamment Zoom/Teams) ; - Facilité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe ;