About this role
RESPONSABILITÉS : CHARGÉ DE SCOLARITÉ / ASSISTANAT PÉDAGOGIQUE - ANGLAIS BILINGUE H/F CDD - Paris 7e - 2 500 € brut/mois - À pourvoir rapidement Vous connaissez les rouages de l'enseignement supérieur ? Vous avez déjà travaillé au sein d'une université, grande école, établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation ? Vous maîtrisez les enjeux de scolarité, de suivi des étudiants et de coordination pédagogique ? Vous parlez anglais couramment ou bilingue, à l'écrit comme à l'oral, et êtes à l'aise avec les outils de gestion, tableaux de suivi et bases de données ? Un poste au cœur d'un Master international Pour une institution académique internationale de premier plan située à Paris 7e, nous recherchons un Chargé de scolarité bilingue anglais (H/F). Vous travaillez au quotidien avec étudiants, enseignants, teaching assistants et équipes internes et assurez le suivi administratif et pédagogique d'un programme de Master. Votre quotidien Scolarité et étudiants - Gestion et mise à jour des données étudiants et programmes ; - Suivi des inscriptions, dossiers, examens, jurys et rattrapages ; - Accueil, information et accompagnement des étudiants ; - Suivi des échéances et traitement des demandes. Coordination pédagogique - Planification des enseignements et réservation des salles ; - Coordination avec les enseignants et teaching assistants ; - Préparation et suivi des évaluations ; - Gestion des supports pédagogiques, tutorats et e-cours ; - Participation à l'organisation de séminaires et événements académiques. Administration et outils - Production et suivi de tableaux de bord et indicateurs ; - Préparation de réunions et comptes rendus ; - Classement et suivi documentaire ; - Participation à l'amélioration des outils et processus internes. Les conditions - CDD jusqu'à fin 2026, renouvelable ; - À pourvoir rapidement ; - 2 500 € brut/mois ; - Paris 7e ; - Télétravail : 1 jour/semaine ; - 40 jours ouvrés de congés payés/an ; - Titres restaurant, mutuelle et prévoyance ; - 55 % du titre de transport pris en charge. PROFIL RECHERCHÉ : Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne qui connaît déjà l'environnement de l'enseignement supérieur. Vous disposez d'une formation Bac+3 minimum et d'une expérience en scolarité, administration pédagogique ou gestion de formation, idéalement acquise en université, grande école ou établissement international. Vous êtes : - Bilingue ou parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral ; - Très à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion ; - Rigoureux et organisé, avec une vraie attention portée à la fiabilité des données ; - Capable de gérer plusieurs sujets et échéances en parallèle ; - Réactif, adaptable et autonome ; - À l'aise avec des interlocuteurs variés et dans un environnement international. Une expérience exclusivement acquise dans l'assistanat administratif généraliste, sans connaissance de l'enseignement supérieur ou de la formation, ne correspondra pas à notre recherche. Pourquoi ce poste ? Parce que vous évoluerez au cœur d'un programme de Master international, dans un environnement universitaire exigeant et stimulant, avec une vraie diversité de missions. Vous pourrez mettre à profit votre connaissance de la scolarité, votre sens de l'organisation et votre anglais au quotidien, tout en développant votre expérience dans un établissement académique de référence. Le processus BWO - Échange téléphonique avec un consultant BWO ; - Entretien de recrutement ; - Tests de positionnement ; - Présentation de votre candidature à notre client ; - Entretien avec les équipes de l'établissement ; - Retour rapide garanti. Vous avez déjà travaillé dans l'enseignement supérieur et souhaitez rejoindre un environnement international ? Échangeons. Chez BWO, nous connaissons les exigences de ces environnements et prendrons le temps d'échanger avec vous sur le poste avant toute présentation de votre candidature. www.bwo-recrutement.fr