About this role
BT CONSEIL, cabinet d'études dans le BTP recrute un(e) Assistant(e) Chargée d'affaires BTP. Vos missions principales: - assurer le suivi des tableaux de reporting, - assister les chargés d'étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d'appels d'offres et la sélection des dossiers intéressants - gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi - vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST), - gérez et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants - assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs - établir les bons de commande - participer aux relations avec les clients et les sous-traitants - établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) - garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise - gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers. - vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant - réaliser une veille juridique (Urssaf...) - demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie - participer à l'élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat.) - participer aux activités générales de secrétariat Compétences recherchées - Titulaire d'un BAC+2 en Economie de la Construction ou domaine similaire, - Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités - Esprit d'initiative - Aptitude rédactionnelle