About this role
Notre organisme de formation, spécialisé dans les formations de sécurité pour les collectivités, recherche une assistante de direction expérimentée (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative, le suivi client et la coordination des formations. MISSIONS PRINCIPALES : **Gestion administrative et suivi client : Prise de rendez-vous (RDV) et organisation des plannings. Préparation et envoi des dossiers de formation pour les stagiaires. Suivi des inscriptions et gestion des relations avec les clients (collectivités). **Gestion financière et commerciale : Facturation et suivi des paiements. Participation à la réponse aux appels d'offres (rédaction, mise en forme, envoi). **Coordination des formations : Préparation logistique des sessions de formation (salles, matériel, intervenants). Suivi des présences et évaluation des stagiaires. PROFIL RECHERCHE : Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent). Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire (assistanat, gestion administrative, ou suivi client). **Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne expression écrite et orale. Organisation, rigueur et autonomie. Sens du relationnel et du service client. **Atouts supplémentaires : Connaissance ou expérience au sein d'un organisme de formation Expérience dans la réponse aux appels d'offres. Conditions : Type de contrat : CDD de surcroit suite à nouveau marché , temps plein (temps partiel si souhaité). Poste à pourvoir : Dès que possible.