About this role
En tant que référent administratif et financier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'Agence Technique du Département du Rhône. Vous êtes le référent du fonctionnement et des ressources de la direction et contribuez à la continuité ainsi qu'à la qualité du service rendu aux communes, aux EPCI et aux partenaires de l'agence. ACTIVITES PRINCIPALES1Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle des activités de l'ATDR-Préparer et suivre les contrats (actes d'engagement, conventions de mission, avenants)-Assurer le suivi des circuits de validation et de signature internes et externes-Préparer et suivre la facturation des missions ainsi que les adhésions des collectivités-Élaborer les pièces administratives et financières (factures, titres, justificatifs)-Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution financière-Suivre les subventions, notifications et encaissements-Veiller au respect des procédures administratives, financières et réglementaires2Piloter les outils de gestion et accompagner le suivi d'activité des projets-Administrer et exploiter les données de gestion sous Project Monitor, e-GF et autres outils métiers-Contrôler la qualité des données : plannings, jalons, plans de charge, facturation, budgets et tâches-Assurer le suivi des opérations, des budgets, des marchés et des subventions-Réaliser des extractions, analyses, tableaux de bord et reporting d'activité-Produire les bilans et indicateurs nécessaires au pilotage de l'agence-Participer à l'amélioration des outils de gestion et apporter un appui méthodologique aux équipes3Assurer le fonctionnement administratif, logistique et les ressources de l'agence-Assurer l'accueil, la gestion du courrier, de la boîte mail générique et le suivi des agendas-Organiser les réunions internes et externes et rédiger les comptes-rendus associés-Gérer les moyens généraux : fournitures, équipements, logistique et suivi administratif courant-Assurer le suivi RH de proximité : congés, absences, frais de déplacement, temps de travail et arrivées/départs-Participer à l'élaboration des rapports d'activité, notes, correspondances et documents de communication