About this role
Votre mission ? Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ou intégrer une entreprise dynamique ? En tant qu'Assistant(e) Administratif Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé autour de missions variées et enrichissantes : 1\. Gestion des appels d'offres publics et privés * Assurer une veille constante des appels d'offres publics et privés via les plateformes spécialisées. * Identifier les consultations en adéquation avec les activités de l'entreprise. * Analyser soigneusement les dossiers de consultation et les cahiers des charges. * Participer activement à la préparation des dossiers administratifs de candidature. * Créer et mettre à jour un tableau de suivi rigoureux des appels d'offres. * Organiser les réunions indispensables à la préparation des offres. * Rédiger et constituer les dossiers administratifs complets. * Assurer le dépôt des offres dans le respect des délais impartis. * Suivre les notifications, attributions ou refus avec vigilance. * Mettre à jour les tableaux de références et d'activité. * Archiver les dossiers selon les procédures internes avec rigueur. 2\. Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) * Suivre les stocks et anticiper les besoins des équipes. * Organiser les commandes et réapprovisionnements en temps utile. * Tenir à jour les registres de dotation avec précision. * Veiller à la disponibilité des équipements essentiels aux interventions. * Gérer le suivi des échéances de renouvellement. * Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés. * Contribuer au respect des normes de sécurité de l'entreprise. 3\. Secrétariat et assistance administrative * Assurer un accueil téléphonique professionnel et répondre aux demandes efficacement. * Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi avec rigueur. * Participer à l'organisation administrative quotidienne du pôle. 4\. Gestion administrative complémentaire selon les besoins de l'entreprise * Établir et suivre les devis. * Préparer et émettre les factures. * Apporter un appui administratif aux différents services en fonction des besoins. Profil recherché Vous vous reconnaissez dans ces missions ? Voici le profil que nous recherchons : * Formation en administration, secrétariat, gestion ou assistanat. * Une expérience sur un poste administratif polyvalent est un atout majeur. * Une connaissance des appels d'offres et du suivi administratif serait particulièrement appréciée. * Vous êtes polyvalent(e), autonome, fiable et extrêmement organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec des délais souvent serrés et parfois confidentiels. * Vous maîtrisez parfaitement les techniques de gestion documentaire. * Vous savez prioriser les tâches et faites preuve d'un excellent sens du service. * Vous disposez d'une grande aisance rédactionnelle et relationnelle. * Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes. * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.). Les avantages de ce poste * Rémunération attractive, à négocier selon profil. * Matériel professionnel mis à disposition : téléphone portable et ordinateur portable. * Mutuelle d'entreprise avantageuse. * Démarrage : dès que possible. * Lieu du poste : Rue de la Galmy à Chessy (77) - à 2 minutes de la gare Val d'Europe. Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière !