About this role
PRÉSENTATION DU POSTE En lien direct avec la direction, vous prenez en charge le fonctionnement administratif de la structure. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et partenaires, vous veillez à la bonne tenue du secrétariat, au suivi de la facturation et à la pré-comptabilité dans un environnement de travail calme et structuré. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat courant & Organisation administrative - Accueil téléphonique, filtrage et traitement des demandes d'information. - Gestion du courrier (physique et électronique) et suivi des dossiers en cours. - Classement, archivage et tenue à jour de la documentation administrative. - Organisation des plannings et suivi des réunions. Support commercial & Relation client / fournisseur - Saisie et diffusion des devis, enregistrement des commandes et facturation. - Suivi des règlements et relance préventive des impayés. - Gestion des achats courants de fournitures et suivi du matériel de bureau. Gestion comptable & Ressources Humaines (1er niveau) - Enregistrement des factures fournisseurs et contrôle des pièces comptables. - Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable. - Suivi des absences, des congés et tenue du registre du personnel. Outils métier & Organisation interne - Saisie des opérations sur l'ERP d'entreprise (prise en main accompagnée). - Optimisation continue des procédures administratives de l'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac à Bac+2 (BTS GPME, SAM, Gestion administrative, Comptabilité) ou équivalent. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience souhaités sur des fonctions similaires d'assistanat polyvalent. Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Aisance préalable sur un ERP appréciée. Qualités requises : Rigueur professionnelle, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel. LES + DU POSTE Poste très riche et polyvalent permettant de toucher à tous les aspects de la vie d'une entreprise. Environnement de travail serein et indépendant, propice à la concentration. Accompagnement personnalisé et formation progressive assurée en interne sur nos outils métier. Management fondé sur la confiance, le respect des procédures et l'initiative individuelle.