About this role
Kheper Académie, organisme de formation professionnelle situé à Artigues-près-Bordeaux, recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative et RH afin d'accompagner la structuration et le développement de son activité. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la coordination et le suivi administratif de l'activité. Vos principales missions seront : - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation ; - préparer et suivre les dossiers des stagiaires et les documents administratifs associés ; - assurer le suivi des inscriptions, convocations et pièces nécessaires aux formations ; - participer au suivi des dossiers auprès des organismes financeurs ; - contribuer au suivi des procédures qualité de l'organisme de formation ; - gérer et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous ; - mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ; - assurer le suivi administratif des clients et prospects ; - participer à la gestion administrative RH ; - contribuer aux processus de recrutement et d'intégration ; - assurer le suivi administratif des collaborateurs et prestataires ; - apporter un appui administratif et organisationnel à la direction.