About this role
OPIS POSLA Organizacija i koordinacija svakodnevnih aktivnosti direktora Upravljanje kalendarom, planiranje i koordinacija sastanaka te poslovnih obveza Organizacija internih i eksternih sastanaka, uključujući pripremu potrebne dokumentacije Koordinacija tjednih, mjesečnih i drugih kolegija Uprave Praćenje realizacije dogovorenih zadataka, aktivnosti i rokova Koordinacija komunikacije između Uprave, voditelja, menadžera i ostalih organizacijskih jedinica društva Priprema dopisa, izvješća, prezentacija i druge poslovne dokumentacije Komunikacija i vođenje službene korespondencije s državnim institucijama, poslovnim partnerima i drugim vanjskim dionicima Zaprimanje, evidentiranje, koordinacija i odgovaranje na službene upite institucija i poslovnih partnera Organizacija službenih putovanja, rezervacija, poslovnih događanja i drugih aktivnosti prema potrebama UVJETI VSS ili VŠS društvenog, ekonomskog, pravnog ili drugog odgovarajućeg smjera Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima Izvrsne organizacijske sposobnosti i razvijene komunikacijske vještine Visoka razina odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti Samostalnost u radu te sposobnost određivanja prioriteta Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office, s naglaskom na Word, Excel i Outlook) Poželjno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu NUDIMO Ugovor na određeno vrijeme uz mogućnost stalnog zaposlenja Mogućnost stručnog razvoja i usavršavanja Stabilno i poticajno radno okruženje Rad u dinamičnom poslovnom sustavu Službeni mobitel PREDNOSTI I POGODNOSTI Jubilarne nagrade Božićnica Božićni poklon paket za djecu Pokloni za Uskrs