About this role
Ropažu novada pašvaldības (reģ. Nr. 90000067986) Attīstības un būvniecības departaments aicina darbā DEPARTAMENTA DIREKTORA PALĪGU ( profesijas kods 3343 27 ) Amata mērķis ir nodrošināt Attīstības un būvniecības departamenta direktora darba organizatorisku, administratīvu un koordinējošu atbalstu, sekmējot savlaicīgu informācijas apriti, uzdevumu izpildes kontroli un dokumentu aprites norisi. Amata pienākumi: Nodrošināt organizatorisku un administratīvu atbalstu departamenta direktoram, plānojot ikdienas darbu, darba kārtību, sanāksmes un tikšanās; Sagatavot departamenta direktoram nepieciešamos dokumentus, t.sk. dokumentu projektus, pārskatus, kopsavilkumus, informatīvos materiālus un prezentācijas; Koordinēt informācijas apriti starp departamenta direktoru, pašvaldības iestādēm, centrālās administrācijas struktūrvienībām, kapitālsabiedrībām un citām institūcijām; Sekot līdzi domes lēmumu, departamenta direktora uzdevumu un citu darba uzdevumu izpildei, koordinēt to izpildi un informēt par termiņu kavējumiem un problēmjautājumiem; Organizēt un protokolēt departamenta direktora vadītās sanāksmes, kā arī nodrošināt informācijas, pārskatu un atskaišu sagatavošanu domes un komiteju sēdēm; Nodrošināt departamenta direktora lietvedības, dokumentu aprites un dokumentu uzskaites organizatorisko atbalstu atbilstoši normatīvo aktu prasībām; Sekot līdzi fizisku un juridisku personu iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu virzībai departament