About this role
Jelgavas valstspilsētas pašvaldības pirmsskolas izglītības iestāde "Zemenīte" uz nenoteiktu laiku aicina darbā Sekretāri Galvenie pienākumi: Dokumentu pārvaldība: ienākošās un izejošās korespondences, rīkojumu un iesniegumu reģistrēšana un noformēšana, dokumentu kārtošana arhīvā u.c. Datu aktualizēšana: informācijas ievadīšana un uzturēšana Valsts izglītības informācijas sistēmā ( VIIS ) un iestādes iekšējās sistēmās (E-klase). Komunikācija: laipna apmeklētāju sagaidīšana, atbildēšana uz zvaniem un e-pastiem u.c. Atbalsts vadībai: sanāksmju protokolēšana un palīdzība ikdienas administratīvajos darbos (piemēram, darba laika uzskaites tabulu sagatavošanā). Prasības pretendentiem: Izglītība un zināšanas: vispārējā vidējā, profesionālā vidējā vai augstākā izglītība (vēlama lietvedībā, biroja vadībā vai arhīvniecībā). Prasmes: te