About this role
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute Un Assistant de direction (M/F/D) - Référence : pour son siège à Luxembourg-Ville à h/semaine. Missions :Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports et de comptes-rendus, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, etc.)Veiller au bon fonctionnement de l'assistance téléphonique et de la réception du SiègeGérer les contacts avec les instances publiques et les organes de gouvernance de la Croix-Rouge luxembourgeoiseAssurer le suivi de dossiers (actes notariés, conventions avec les ministères, projets internes, etc.)Participer à l'archivage (identification et inventaire des dossiers, définition des périodes de conservation, documentation des emplacements, destruction des archives obsolètes, etc.)Organisation des assemblées générales des sections locales de la Croix-Rouge luxembourgeoise. Profil :BTS (classement en carrier/ière C5 de la CCT SAS) dans le domaine administratif, secrétariat ou similaireExpérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaiseMaîtrise des outils de secrétariat et de bureautiqueExcellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnellesFlexibilité, autonomie et capacité de travailler en équipeRigueur et précision dans l'exécution des tâchesLa connaissance du secteur social luxembourgeois est considérée comme un atout. En cas d'embauche, un extrait de vous sera demandé.