About this role
Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Verhuur . Jouw verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de dagelijkse werking van de verhuurafdeling Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en hun vragen beantwoorden Verwerken en opvolgen van verhuuraanvragen en reservaties Opmaken en administratief verwerken van offertes, verhuurcontracten en bijhorende documenten Opvolgen van lopende verhuurdossiers van aanvraag tot afronding Registreren en up-to-date houden van klant-, machine- en verhuurgegevens in het ERP-systeem • Afstemmen met klanten over beschikbaarheid, levering, ophaling en retour van machines • Communiceren met verschillende interne diensten zoals planning, logistiek, techniek en facturatie • Signaleren en opvolgen van wijzigingen, ontbrekende informatie of administratieve afwijkingen • Mee bewaken van een correcte, gestructureerde en efficiënte administratieve werking binnen de verhuurafdeling • Snel en klantgericht schakelen bij wijzigingen, dringende aanvragen of onverwachte situaties Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke momenten Je bent klantgericht en sociaal vaardig Je hebt een affiniteit met machines en hebt een basis technische kennis Je bent punctueel en hecht belang aan kwaliteit Je bent zeer servicegericht . Je denkt in oplossingen. Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen Collegialiteit staat centraal Kennis van Vary (computerprogramma) en/ of andere ERP is een plus Je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis Frans (vereiste). Engels is een plus Ervaring in machineverhuur is een pluspunt Afwisseling in het takenpakket schrikt jou niet af