About this role
Payroll & personeelsadministratie Je verzorgt zelfstandig de maandelijkse loonverwerking voor de volledige Belgische organisatie, correct en binnen de deadlines. Je past de sociale wetgeving toe binnen PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport). Je beheert de personeelsdossiers: tijdsregistratie, afwezigheden, verlofsaldi en Dimona-aangiftes. Je volgt dossiers rond tijdskrediet en landingsbanen van A tot Z op. Je bent het aanspreekpunt richting het sociaal secretariaat. Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen en sociale documenten op en bewaakt de wettelijke verplichtingen. Je levert input voor HR-rapportering en personeelsstatistieken. Rekrutering & onboarding Je stelt vacatureteksten op en zet ze uit via de gepaste kanalen. Je screent kandidaten, voert selectiegesprekken en bewaakt de doorlooptijd van het volledige wervingsproces. Je coördineert de onboarding, zodat nieuwe collega's vlot hun plek vinden. Je onderhoudt de contacten met uitzendkantoren en selectiepartners. HR-advies & procesoptimalisatie Je bent eerste aanspreekpunt voor alle HR-vragen binnen de organisatie. Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, payroll, regelgeving en sociale wetgeving. Je denkt actief mee over het efficiënter maken van de HR-administratie. Je houdt de interne HR-procedures rond payroll en administratie actueel. Bachelor in HR , Office Management of gelijkwaardig door ervaring. 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als HR Officer, Payroll Officer of HR Generalist. Grondige kennis van PC 226 en PC 140.03 is essentieel voor deze functie. Aantoonbare ervaring met Belgische payroll en HR-administratie. Ervaring met Acerta, Galantis of Oracle is een duidelijke meerwaarde. Sterk in structuur, planning en administratieve nauwkeurigheid; je gaat discreet om met gevoelige gegevens. Proactief, oplossingsgericht en toegankelijk in de omgang. Vlot in Nederlands en Engels ; goede kennis van het Frans is een stevige troef.