About this role
Geen avond is helemaal hetzelfde. Als avondcoördinator neem je een brede verantwoordelijkheid op en zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel op rolletjes loopt. Administratie & opvolging Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen. Leeggoed ingeven. POD's inscannen, controleren en verwerken. Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen. Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren. Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs. Vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan de chauffeursmapjes. Ritten afpunten en administratief opvolgen. Interimcontracten aanvragen. Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken. Chauffeurs & communicatie Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift. Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen. Mails behandelen en opvolgen. Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp. Ritten via mail naar chauffeurs versturen. Chauffeurs aanmelden via het portaal. Eurovignetten aanmaken. Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger. Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers. Planning & magazijn De kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens opstellen. Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn. Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken. De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen. Daarnaast wordt ook de opvolging van het onderhoud van de koffiemachine opgenomen binnen het takenpakket. Werkt zelfstandig en oplossingsgericht . Blijft rustig en efficiënt wanneer de druk toeneemt. Kan goed prioriteiten stellen . Communiceert vlot en duidelijk. Kan goed overweg met e-mails, administratie en digitale systemen . Werkt graag samen met chauffeurs, magazijnmedewerkers en klanten. Is flexibel, verantwoordelijk en nauwkeurig. Heeft bij voorkeur ervaring binnen transport of logistiek . Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Is beschikbaar om te werken van 15u00 tot 23u00, van maandag tot en met vrijdag .