About this role
Payroll & personeelsadministratie Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn. Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op. Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwgezet op en verwerkt de nodige aanpassingen. Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen. Je verdiept je verder in arbeids- en sociale wetgeving en bouwt hierin expertise op. Je onderhoudt contacten met externe HR-partners. HR-dienstverlening Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten. Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen. Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking. Samenwerking & optimalisatie Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als back-up voor elkaar. Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en operationele afdelingen. Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheden en stemt vlot af met interne stakeholders. Je denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows. Must haves Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een relevante richting. Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie. Je hebt ervaring met een sociaal secretariaat en bent vertrouwd met payrollprocessen. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie. Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en ondersteuning biedt waar nodig. Nice to haves Ervaring met SD Worx. Ervaring binnen een productie- of industriële omgeving. Kennis van tijdsregistratiesystemen. Ervaring met uitzendkrachtenbeheer. Interesse in procesoptimalisatie en HR-projecten.