About this role
Bij Impact maken mensen elke dag het verschil voor kinderen en jongeren. Achter die mensen staat een sterke organisatie. En daar speel jij een belangrijke rol in. Voor onze werking binnen Welzijn zoeken we een administratief medewerker die houdt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken. Iemand die ervoor zorgt dat personeelsgegevens kloppen, processen vlot verlopen en collega’s kunnen rekenen op duidelijke informatie. Werken bij Impact Binnen Impact bieden we in ons MFC en onze OVBJ-voorziening een warme thuis aan kinderen en jongeren van 2,5 tot 21 jaar. Velen van hen hebben extra ondersteuningsnoden en/of een (vermoeden van) beperking. Ze volgen onderwijs buiten onze voorziening, binnen het gewoon of buitengewoon onderwijs. Impact verbindt onderwijs en welzijn . Dat maakt onze organisatie bijzonder én zorgt voor een boeiende mix van medewerkers, statuten en administratieve processen. Om de personeelsadministratie verder te versterken, zoeken we een collega die mee overzicht creëert, administratieve processen ondersteunt en ervoor zorgt dat medewerkers correct en helder geïnformeerd worden. Wat ga je doen? Als administratief medewerker personeelsadministratie zorg je samen met je collega’s voor een correcte, toegankelijke en efficiënte personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke personeelsadministratie Welzijn en de leidinggevende van de vestigingen. Concreet betekent dit dat je: persoonsgegevens correct verwerkt en actueel houdt; administratieve taken bij indiensttreding en onboarding opvolgt; ondersteunt bij het beheer van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en sociale documenten; verlofregistraties, aanwezigheden en andere personeelsgegevens opvolgt; gegevens correct voorbereidt voor de loonadministratie en sociale voordelen; je verdiept in de verschillende verlofstelsels en mee zorgt voor correcte en begrijpelijke informatie aan medewerkers; prestatiegegevens en individuele personeelsfiches opvolgt en helpt vertalen naar heldere informatie voor medewerkers; werkt met onze digitale HR-tools, waaronder Planpoint ; samen met teamcoördinatoren en planners ondersteunt bij de opmaak en opvolging van roosters; nauw samenwerkt met collega’s van de personeelsdienst, andere administratieve diensten en het management; mee waakt over de kwaliteit en efficiëntie van onze administratieve processen. Meer dan administratie Een goede personeelsadministratie draait voor ons niet alleen om cijfers, documenten en systemen. Ze draait vooral om mensen . Daarom help je ook bouwen aan een sterke interne samenwerking. Je volgt relevante overlegmomenten, deelt informatie helder en ondersteunt een vlotte samenwerking tussen verschillende diensten en teams. Je krijgt energie van administratie en werkt graag nauwkeurig. Personeelsadministratie boeit je en je vindt het fijn om collega's verder te helpen. Daarnaast: heb je bij voorkeur een diploma in een relevante richting en/of ervaring binnen een personeelsdienst; werk je vlot met gegevens en digitale tools; is een goede kennis van Excel een belangrijke troef; maak je nieuwe systemen en software snel eigen; werk je gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht; ben je loyaal en neem je verantwoordelijkheid op; werk je graag samen en zoek je actief verbinding met collega’s; communiceer je helder, positief en respectvol; combineer je een klantgerichte houding met oog voor kwaliteit. Je hoeft niet alles vanaf dag één te kennen. We vinden het vooral belangrijk dat je graag bijleert, initiatief neemt en samen met ons wilt groeien .