About this role
Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische KMO in de regio Assenede waar mens en kwaliteit centraal staan, zijn wij op zoek naar een accurate HR Support Officer. In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spilfiguur voor het personeelsbestand. Je zorgt dat de administratie rond onboarding, offboarding en wetgeving vlekkeloos verloopt. Je biedt algemene ondersteuning aan het HR-team. Je staat in voor het beheer van de HR-mailbox en de telefonie. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het in orde brengen van de onboarding en offboarding van onderaannemers. Je controleert nauwgezet de aanwezigheid van identiteitsdocumenten, attesten, medische onderzoeken, VCA-certificaten en PBM's, en helpt praktisch bij de opstart waar nodig. Je volgt ook de offboarding nauw op: je zorgt voor de administratieve afhandeling, de inname van PBM's en het correct afsluiten van de dossiers. Je voert de Dimona-aangiftes (in- en uitdienstmeldingen) uit en houdt personeelsgegevens up-to-date in Excel. Je plant VCA-opleidingen en medische onderzoeken tijdig in. Je bent bereid om verder te groeien en neemt na een inwerkperiode ook de loonadministratie op jou. Je beschikt over een sterk administratief profiel met grote affiniteit voor HR-processen; ervaring in een technische of bouwgerelateerde KMO (met onderaannemers) is een troef. Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd ; je kan uitstekend overweg met Excel . Je bent uiterst discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens. Je kan goed zelfstandig werken, stelt de juiste prioriteiten en weet je plan te trekken. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels ; een basiskennis van het Frans is een pluspunkt. Je hebt de ambitie en bereidheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen (o.a. payroll).