About this role
Een containerbehandelaar in Antwerpen is op zoek naar een tijdelijk Facility & Hospitality Officer tem eind november (eventueel met verlenging). Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Je kan goed werken met MS Office (Outlook, Word, Powerpoint en basis Excel). Je bent administratief aangelegd. Je hebt een sterk organisatievermogen en bent hands-on. Je draagt zorg voor het gebouw: Bij vergaderingen/workshops/opleidingen zorg je voor de juiste zaalopstelling bij elke gelegenheid. Samen met je collega's, bouw je de zalen om wanneer nodig Tijdens de dag loop je nog verschillende rondes om ervoor te zorgen dat de vergaderzalen en keukentjes netjes & ordelijk blijven - je ziet zelf werk en hebt oog voor detail Na vergaderingen, workshops en opleidingen zorg je ervoor dat de vergaderzalen terug netjes zijn, klaar om de volgende ronde van collega's en bezoekers te ontvangen Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, economaat, ... Ondersteuning parkingbeheer: wekelijkse controle van parkeerreservaties in onze garage en parking app Je maakt aanvragen aan voor onze klusjesdienst als er reparaties nodig zijn in ons gebouw Je draagt zorg voor de collega's in het gebouw: Je begeleidt de voorziening van catering tijdens vergaderingen, workshops, opleidingen en ondersteunt het PA-team bij het bestellen en klaarleggen van benodigdheden. Jij bent het aanspreekpunt om uiteenlopende praktische opdrachten tot een goed einde te brengen: verzorgen van de welkomstpakketjes voor starters, realisatie van printopdrachten, beheer van het economaat, verspreiden van corporate communicatie via de infoborden, enzovoort. Je werkt mee aan projecten Kunstwerken ophangen: selectie maken, laten drukken, kaders bestellen & in elkaar steken, laten ophangen Verfraaiing trappenhal Organisatie van een wekelijkse ¿soep dag' Administratie: Je registreert de bestellingen en leveringen in het centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar nodig. Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem Beheer van abonnementen tijdschriften & kranten Front Desk: Je neemt een rol op aan Front Desk oa verwelkoming en inschrijving van bezoekers, organiseren van broodjeslunches en taxi's, aannemen van leveringen, verwerking van post Tijdens de middagpauze van onze vaste Front Desk collega, neem jij van haar over