About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van nauwkeurigheid en structuur? Haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en de verwerking van diverse documenten? Voor een vooraanstaande, allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zoeken we een gedreven General Administrator. In deze functie word je de administratieve spilfiguur op een van onze kernafdelingen. Geen dag is hier hetzelfde! Interesse? Contacteer ons gerust op 09 224 10 30 of zend ons een mailtje op [email protected] Opleiding & Kennis: Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands. Een goede kennis van het Engels of Duits is een grote plus. Software-skills: Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office (voornamelijk Excel en Outlook). Je bent in staat om rapportages niet alleen op te stellen, maar ook inhoudelijk te interpreteren. Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig, stressbestendig en met een scherp oog voor detail. Persoonlijkheid: Je helpt graag collega's, haalt energie uit organisatorisch werk en denkt oplossingsgericht mee over procesoptimalisatie. Als General Administrator zorg je voor een vlekkeloze, tijdefficiënte verwerking en opvolging van diverse dossiers: Documentbeheer & Mailbox: Je genereert documenten volgens voorgeschreven instructies, beheert de mailbox en volgt het klassement en de toegankelijkheid van het archief strak op. Data & Rapportering: Je registreert gegevens, bereidt rapportages en analyses voor, voert controles uit en stuurt bij waar nodig. Teamondersteuning & Opzoekingen: In opdracht van je teamleader en directe collega's voer je diverse administratieve taken en opzoekingen uit. Processen & Deadlines: Je bewaakt strakke deadlines en denkt proactief mee om administratieve processen continu te verbeteren.