About this role
Heel veel variatie! Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt samen met collega's aan de volledige opvolging van dossiers van A tot Z en communiceert hierover zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauw samen met de transportplanning en transportadministratie voor de verwerking en opvolging van administratieve documenten, zoals correspondentie, facturen, rapporten en dossiers. Waar nodig ondersteun je ook de boekhouding en/of personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte gegevensinvoer en houdt relevante gegevens up-to-date. Je staat in voor het coderen, klasseren en digitaal en/of fysiek archiveren van documenten. Je houdt Excel-overzichten en voorbereidende rapporten up-to-date en verwerkt gegevens in de interne systemen. Je merkt afwijkingen of fouten proactief op en draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen. We zoeken iemand die nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd werkt en tegelijk graag samenwerkt met collega's. Je herkent jezelf in het volgende: Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker, administratief bediende of polyvalent medewerker. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel. Ervaring met een ERP- of TMS-systeem, zoals Navitrans, is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent klantgericht en professioneel in je communicatie. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent flexibel en veelzijdig en kunt gemakkelijk verschillende taken combineren. Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren. Je hebt een z eer goede kennis van het Frans . Kennis van het Nederlands en/of andere talen is een extra troef.