About this role
Kan jij terugvallen op een eerdere administratieve werkervaring binnen een bouwbedrijf en/of projectontwikkelaar? Zie jij jezelf graag als de centrale spilfiguur binnen een kantoor? Solliciteer dan nu voor deze job als Management Assistant in Kortrijk! Jouw taken als Management Assistant in Kortrijk: Jij zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je beheert het onthaal, de vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie. Jij ondersteunt de opstart van nieuwe projecten. Je bereidt contracten voor, vraagt offertes op en vergelijkt leveranciers en partners. Jij volgt lopende dossiers en projecten nauwgezet op. Hiervoor stem je regelmatig af met klanten, directie en het interne team. Jij bewaakt de planning en ondersteunt een vlotte coördinatie van de werkzaamheden van opstart tot oplevering. Jij ondersteunt de facturatie van afgeronde projecten en organiseert leuke teamactiviteiten voor je collega's. Wie ben jij als Management Assistant in Kortrijk: Jij hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige job. Jij werkt vlot met MS Office en AI-tools. Ervaring met een ERP-pakket is een plus. Jij communiceert sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ook in het Frans kan je klanten professioneel te woord staan. Jij straalt professionaliteit uit en neemt initiatief. Dankzij jouw hands-on aanpak krijg je zaken gedaan. Jij bewaart het overzicht, blijft rustig en stelt moeiteloos prioriteiten, ook wanneer het druk wordt.