About this role
Als Administratief Medewerker Verhuur regio Kortrijk zorg je voor een vlotte verhuur van bedrijfsvoertuigen en combineer je een nauwkeurige planning met persoonlijk klantencontact en praktisch vlootbeheer. Je ontvangt klanten, luistert naar hun wensen en adviseert hen over de meest geschikte huurformule. Je verwerkt reservaties en online prijsaanvragen en volgt deze nauwkeurig op. Je beheert de planning van de verhuurvloot en stemt de beschikbaarheid van voertuigen af tussen de verschillende vestigingen. Je volgt het vlootbeheer op, zoals onderhoud, technische keuringen, verzekeringen, boorddocumenten, schadegevallen en verkeersboetes. Je maakt bedrijfsvoertuigen verhuurklaar door ze te reinigen, te tanken en op de juiste plaats klaar te zetten. Je geeft klanten duidelijke uitleg over het voertuig en beantwoordt hun praktische vragen voor vertrek. Je verzorgt de in- en uitcheck van huurvoertuigen en controleert zorgvuldig de staat van elk voertuig. Je opent of sluit het filiaal volgens een beurtrol met je collega en helpt zo mee aan een vlotte dagelijkse werking. Je werkt administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd. Je communiceert vlot en professioneel en helpt klanten op een vriendelijke manier verder. Je houdt gemakkelijk het overzicht wanneer verschillende reservaties, voertuigen en taken tegelijk je aandacht vragen. Je werkt graag samen met collega's en springt bij waar dat nodig is. Je combineert administratief werk graag met praktische taken, zoals voertuigen reinigen, tanken en klaarzetten. Je bent flexibel in je werkuren en neemt volgens een beurtrol ook een zaterdagochtend voor je rekening.