About this role
Functieomschrijving Als administratief bediende ondersteun je de dossierbeheerder in het vlot en efficiënt beheren van gebouwen in mede-eigendom. Je bent een cruciale schakel in de administratieve opvolging en communicatie met mede-eigenaars, leveranciers en interne collega's. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratieve verwerking en opvolging van dossiers (gebouwendossiers, contracten, verslagen, verzekeringsdocumenten, enz.) Opstellen en versturen van brieven, e-mails en andere correspondentie Agendabeheer en ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen (zoals algemene vergaderingen) Opvolging van interventies en communicatie met techniekers of aannemers Klassement en digitaal archiveren van documenten Telefonisch en schriftelijk contact met mede-eigenaars en leveranciers Profiel Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve of vastgoedgerelateerde richting doch dit is geen noodzaak. Ervaring in een soortgelijke functie of binnen vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen Je bent communicatief, klantvriendelijk en kan professioneel omgaan met soms veeleisende klanten Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Kennis van softwarepakketten voor vastgoedbeheer is een troef maar dit kan ook perfect op ons kantoor worden aangeleerd. willen werken & collegialiteit