About this role
Voor een dynamische organisatie binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een allround administratief bediende . In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt. Zo sta je onder meer in voor: Het verwerken en opvolgen van verkoop- en aankooporders. Het registreren en aanpassen van verkoop- en aankoopprijzen. Het beheren en opvolgen van algemene mailboxen. Het administratief verwerken van binnenkomende goederen. Het ondersteunen van de productieadministratie. Het verwerken van productiegegevens en documenten. Het bijhouden van de productieplanning en agenda. Het voorbereiden en aanpassen van productiefiches op basis van de informatie van de productie. Het registreren van stocktellingen en leeggoed. Het opmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditnota's. Het controleren van aankoopfacturen. Het administratief opvolgen van openstaande klantenfacturen. Minstens enkele jaren ervaring in een administratieve functie. Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans. Een vlotte kennis van Outlook, Word en Excel. Een nauwkeurige en georganiseerde werkstijl. Sterke communicatieve vaardigheden en voldoende assertiviteit. Een zelfstandige ingesteldheid en zin voor initiatief. Het vermogen om prioriteiten te stellen en verschillende taken naast elkaar op te volgen. Een praktische ingesteldheid: je ziet werk en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Een goede teamgeest en een positieve ingesteldheid.