About this role
Je komt terecht in een technische omgeving waar indrukwekkende machines en techniek centraal staan. Het bedrijf maakt deel uit van een sterke internationale groep die actief is binnen verschillende sectoren, waaronder bouw, industrie en zware machines. Toch werk je lokaal in een klein en hecht team , waar de communicatielijnen kort zijn en iedereen elkaar kent. Je krijgt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen. Het beste van twee werelden dus: de sfeer en flexibiliteit van een kleinere onderneming, gecombineerd met de stabiliteit en mogelijkheden van een sterke internationale groep . Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Klein team, sterke groep Veel verantwoordelijkheid Geen dag is hetzelfde Zo ziet je job er uit Voor de functie van Administratieve duizendpoot te Izegem , ben jij iemand die veel ballen tegelijk in de lucht houdt. Je takenpakket is breed en gevarieerd. Zo sta je onder andere in voor: Verwerken en opvolgen van werk- en interventieorders Administratieve opvolging en facturatie van interventies Opmaak en controle van interventierapporten Verwerken van gegevens en rapporteringen in SAP Opvolgen van bestelbonnen en bestellingen Opmaken van offertes Behandelen van verschillende mailboxen Telefonisch contact met klanten en leveranciers Onthaal van chauffeurs, klanten en bezoekers Ingeven en opvolgen van technische gegevens en machines in het systeem Ondersteunen van de planner bij de dagelijkse organisatie Bij afwezigheid van de planner: mee instaan voor de planning en opvolging van de techniekers Deelnemen aan toolboxmeetings en teamoverleg Kortom: jij bent iemand die graag orde schept in de chaos , snel schakelt en het overzicht bewaart wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen. Dit heb je nodig voor de job Voor de functie van Allround Administratieve Duizendpoot te Izegem beschik jij over het volgende: Heb je ervaring in een administratieve functie met een breed takenpakket Kan je goed omgaan met drukte en verschillende prioriteiten Werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook bij repetitieve administratie Heb je bij voorkeur ervaring met SAP of een ander ERP-pakket Ben je niet bang om de telefoon op te nemen of spontaan iemand aan te spreken Jij bent een dynamisch, sociaal en flexibel persoon die graag initiatief neemt en ziet waar er werk is Heb je een goede kennis van het Nederlands Durf je je ook uit de slag trekken in het Frans; perfect hoeft absoluut niet, Engels is mooi meegenomen Heb je affiniteit met techniek, machines, voertuigen of een technische omgeving Kan je zelfstandig werken, maar ben je ook een echte teamplayer