About this role
Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie. Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen. Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen tijdens de kantooruren. Verantwoordelijk voor het onthaal, inkomende telefonie en algemene correspondentie. Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens. Opvolging van bestellingen en ondersteuning van belangrijke klanten. Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team. Analyseren van bestaande werkprocessen en voorstellen formuleren voor optimalisaties. Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je bent klantgericht en beschikt over een sterke commerciële ingesteldheid. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen. Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel (draaitabellen). Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie is een pluspunt.