About this role
Leefschool de Sterappel (Sint-Gillis-Waas) en De Zonnewijzer (Kieldrecht) zoekt een enthousiaste en gemotiveerde secretariaatsmedewerker. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van leerlingen- en leerkrachtenadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en ondersteunt het schoolteam zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en begeleiding. Takenpakket 1. Leerlingenadministratie In- en uitschrijven van leerlingen en beheer van leerlingengegevens in het beheersysteem Registreren, opvolgen en verwerking van afwezigheden, ziekteattesten, ouderverklaringen en laattijdigheden Verwerking van aanwezigheden en afwezigheidscodes Opmaak en verwerking van documenten betreffende leerlingen 2. Personeelsadministratie Ondersteuning bij administratieve taken in Informat: invoer, controle en actualisering van personeelsgegevens, verlofaanvragen en afwezigheden van leerkrachten Beheer van personeelsdossiers en -documenten: opmaak van personeelslijsten, verwerking van indiensttredingen, contractveranderingen en personeelsmutaties Personeelsverantwoordelijke voor het onderhoudspersoneel: administratieve coördinatie van rooster, afwezigheden, taken en documentatie Archivering en ordening van personeelsdocumenten volgens schoolprocedures Administratieve ondersteuning aan leerkrachten en onderhoudspersoneel bij vragen en opvolging van administratieve deadlines (attestaties, verzekeringen, contactgegevens).