About this role
Jouw rol Je beheert de dagelijkse kantoorwerking zelfstandig en met veel autonomie: van leveranciers en kantoorbenodigdheden tot klassement en praktische IT-vragen. Je brengt structuur aan, ziet wat nodig is en zorgt dat praktische en administratieve processen goed functioneren. Je rapporteert aan de directeur en stemt af over prioriteiten, voortgang, knelpunten en zaken die besluitvorming vragen. Daarnaast ondersteun je bij agenda’s, afspraken, bezoeken, documenten en uiteenlopende organisatorische taken. Je neemt een breed pakket administratieve taken op en bewaakt mee dat dossiers, deadlines en informatie correct worden opgevolgd. Je coördineert administratieve taken van vrijwilligers die op kantoor of van thuis uit werken. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers, leveranciers en bezoekers en neemt waar nodig algemene telefoontjes mee op. Wie zoeken we? Een zelfstandige en betrokken organisator die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en oplossingen ziet. Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht en voelt je thuis in een organisatie in ontwikkeling, waar niet alles vastligt en je zelf initiatief neemt. Je hebt enkele jaren relevante ervaring in office management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie. Je bent tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels. Je werkt vlot met Microsoft 365 , in het bijzonder Outlook, Word, Excel en Teams. Ervaring met SharePoint is een plus en je staat open voor efficiënte digitale werkwijzen. Je herkent je in de missie en waarden van Mercy Ships en kunt je verbinden met onze christelijk geïnspireerde identiteit.