About this role
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega's en een gezonde organisatiecultuur. Maak jij binnenkort mee het verschil? De Aankoopdienst van het UZ Gent zorgt ervoor dat alle werken, leveringen en diensten, noodzakelijk voor de werking van het ziekenhuis in het algemeen en de zorgverlening in het bijzonder, correct worden aangekocht. Voor alle aanvragen wordt gezocht naar de economisch meest voordelige oplossing voor het ziekenhuis. Aangezien het UZ Gent een Vlaamse overheidsinstelling is, gebeuren deze aankopen volgens de wet op de overheidsopdrachten. Als strategisch aankoper vervul je een belangrijke, vaak bemiddelende rol binnen de organisatie en vorm je een brug tussen de zorgverlening en de buitenwereld. Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere overkoepelende categorieën. Je adviseert potentiële rationalisatie- en standaardisatiemogelijkheden oa op basis van spendanalyses. Je gaat proactief op zoek naar aankoopopportuniteiten om de totale kost van het ziekenhuis te doen dalen. Als businesspartner help je de doelstellingen van de interne klant te verwezenlijken rekening houdend met de strategische en financiële doelstellingen van het UZ Gent. Je voorziet de interne klant (artsen, verpleegkundigen, ingenieurs, … ) op proactieve wijze van advies, ondersteuning, inspiratie en expertise bij zeer diverse aankoopdossiers van opmaak bestek tot einde contract. Bij de opmaak van bestekken overleg je regelmatig met de interne klant om de juiste technische en functionele specificaties vast te leggen en op basis daarvan ga je op zoek naar de best geschikte producten en leveranciers. Je selecteert de juiste partners en onderhandelt, in samenspraak met de interne klant, over de financiële, contractuele en technische aspecten. Je zorgt voor een optimale benutting van het regelgevend kader met betrekking tot overheidsopdrachten. Je volgt de leveranciersprestaties nauwkeurig op en werkt strategische partnerships uit met leveranciers zodoende de noden en de strategische doelstellingen van het ziekenhuis te waarborgen. Je bouwt actief aan je marktkennis zodat je op de hoogte blijft van markt- en productwijzigingen die een impact kunnen hebben op het aankoopproces binnen het UZ Gent. Je volgt de evoluties binnen de regelgeving overheidsopdrachten op. Je werkt intensief samen met de collega's van de aankoopdienst. Je werkt nauw samen met de andere collega's binnen de dienst om het totale aankoopportfolio op een goede manier te beheren. Je promoot de aankoopvisie in de organisatie. Je hebt een masterdiploma of je redeneert op masterniveau. Affiniteit met een ziekenhuisomgeving en kennis van courant gebruikt medisch materiaal is een grote troef. Kennis van de wet op overheidsopdrachten is een meerwaarde. Een eerste ervaring als aankoper is een meerwaarde. Je erkent de 3 kernwaarden van het UZ Gent en handelt respectvol, integer en verantwoordelijk. Je beschikt over uitstekende analytische, probleemoplossende, communicatieve en commerciële vaardigheden. Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je bent gericht op overleg en bent proactief in de samenwerking met collega's. Je bouwt en onderhoudt (in)formele relaties met mensen binnen en buiten de organisatie om informatie, steun en medewerking te krijgen. Op basis van relevante criteria vorm je een oordeel/mening en ben je je bewust van mogelijke consequenties. Je volgt nauwkeurig het beleid en de procedures van de organisatie. Je hebt overtuigingskracht. Je krijgt instemming voor een standpunt of visie, dankzij goed onderbouwde argumenten, open dialoog en overleg. Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties. Je volgt activiteiten op in tijd en kwaliteit; je evalueert en stuurt ze bij om vooropgestelde doelen te bereiken. Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.