About this role
Administratieve Duizendpoot. Teamspeler. Organisator. In deze functie zal je een grote meerwaarde zijn voor onze Key Accountmanagers omdat je hen administratief zal ondersteunen in allerlei taken. Van mailboxen beheren tot presentaties maken, geen enkele uitdaging is te veel. Het gevarieerde takenpakket, de fijne collega's en de leermogelijkheden... zorgen voor veel voldoening in je job! BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH. Ter ondersteuning van onze sales afdeling zijn wij op zoek naar een gedreven Internal Sales Coordinator met sterke administratieve vaardigheden. In deze functie zal je de best mogelijke service verlenen aan (potentiële) klanten en ontlast je de Key Accountmanagers door algemene administratieve ondersteuning te bieden. Jouw toekomstig takenpakket als Internal Sales Coordinator in bullets: Beheren van twee mailboxen: algemene info mailbox en de sales mailbox. Voorbereiden van sales presentaties. Opstellen van kleine offertes aan de hand van standaard bid templates en standaard kostprijzen. Assisteren van de Sales Manager bij het updaten van de sales plannen. Up-to-date houden van het sales gedeelte op de bedrijfswebsite. Maken van rapporten. Helpen bij marketing/sales gerelateerde taken, zoals o.a. ondersteuning bij beurzen/events... Aanvullen van de ERP Sales Database op basis van input van de Key Accountmanagers. Algemene ondersteuning bieden aan de Key Accountmanagers (en eventueel anderen) waar nodig. Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een 'getting things done'-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert op een duidelijke en correcte manier naar je interne klanten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een collegiale enthousiasteling die oplossingsgericht en autonoom te werk gaat en streeft naar een kwaliteitsvolle service! De profielvereisten: Bachelor - of gelijkwaardig door ervaring. Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar gedreven schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking. Communicatief sterk: Nederlands = uitstekende kennis, Frans & Engels = goede kennis. Vlot met de computer (Outlook en MS Office zoals PowerPoint, Excel en Word).