About this role
VZW De Okkernoot is een erkende zorgaanbieder voor personen met een ASS en/of een mentale beperking. We streven er in onze 4 vestigingen voor residentiële opvang (te Halle, Denderwindeke, Vollezele en Grimminge) én in onze bistro 'De Coupee' in Herne naar om de personen die we opvangen en begeleiden kwaliteitsvolle ondersteuning te bieden. De Coupee vormt tevens de uitvalsbasis voor ons AMI-team. Dit gedreven team biedt begeleiding aan kinderen, jongeren en volwassenen met een individuele ondersteuningsvraag in de ruime regio van onze vestigingen in Vollezele, Halle, Herne en Denderwindeke (maximum 30 min. rijtijd). Op dit moment zijn we op zoek naar een enthousiaste coördinator voor de dagwerking (dat naast De Coupee ook Atelier Noot & Co, onze atelierwerking, omvat) en het AMI-team. Als coördinator sta je in voor de coördinatie van het reilen en zeilen van het team en zorg je ervoor dat alle praktische en organisatorisch aspecten van de werking vlot verlopen. Een aantal taken en verantwoordelijkheden binnen dit kader zijn als volgt: Je bent een aanspreekpunt en verbindende figuur voor medewerkers, klanten van De Coupee, cliënten, ouders en netwerk, andere vestigingen en externe partners. Je bouwt nieuwe samenwerkingen uit en zorgt voor een goede samenwerking met organisaties waarmee reeds een samenwerkingsverband bestaat en werkt mee aan de uitbouw van nieuwe projecten. Je coördineert de cliëntadministratie van het team, onder andere door dienstverleningsovereenkomsten te maken en op te volgen, RTH-prestaties en cliëntbudgetten op te volgen en de nodige registraties te superviseren. Je denkt vanuit je horeca-ervaring inspirerend mee over een origineel aanbod, klantvriendelijkheid en service van De Coupee. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het personeelsluik van de teams, bijvoorbeeld via het opvolgen van prestatiebladen, overuren en recup en het aanwerven, ondersteunen en evalueren van medewerkers. Je zorgt ook voor een planning en taakverdeling van de begeleiders en verzorgt opvang, communicatie en opvolging bij ziekte van een van hen. Je werkt nauw samen met de orthopedagoog en teamcoaches, en bekommert je om het welbevinden van en het aanbod voor onze cliënten. Daarnaast maak je deel uit van ons beleidsteam, waarin je het algemeen beleid van de voorziening mee helpt ontwikkelen en uitvoeren. Vanuit deze hoedanigheid ben je een verbindend figuur tussen de medewerkers en het beleidsteam. Ook vertegenwoordig je De Okkernoot indien nodig op vergaderingen en activiteiten van externe partners. Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap. Je beschikt over minstens een bachelordiploma en kunt terugblikken op relevante leidinggevende en managementervaring, bij voorkeur in een non-profit context. Je hebt ervaring in de horeca- en welzijnssector. Je beschikt over voldoende maturiteit, verantwoordelijkheidszin en zelfstandigheid om een coördinerende en leidinggevende rol te vervullen. Je neemt initiatief, bent besluitvaardig en werkt autonoom, ook in situaties die flexibiliteit en stressbestendigheid vragen. Je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden. Je kunt mensen motiveren, verbinden en op een positieve manier overtuigen. Je hebt affiniteit met de leefwereld van personen met een verstandelijke handicap en/of autismespectrumstoornissen. Je kunt vlot werken met MS Office en bent in staat de socialmediakanalen van De Coupee te onderhouden. Je bent bereid om per beurtrol deel te nemen aan onze zogenaamde 'Nootfoon', een bereikbaarheidstelefoon waar onze medewerkers 24u per dag en 7 dagen per week een beroep op kunnen doen.