About this role
Vos responsabilités : Assister les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d'un acte Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques Réaliser le suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : inscription au répertoire enregistrement électronique des actes ; enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ; formalités de notification et d'avis, par exemple, au syndic ; préparation et suivi des dossiers mainlevées ; e-registration clôture des dossiers. Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit ou disposez d'une expérience équivalente. Une formation en gestion administrative peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit. Vous disposez d'une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d'une banque ou d'une compagnie d'assurance Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle ; Vous êtes capable d'établir des contacts clients en anglais oralement et par écrit. Vous avez une bonne connaissance du néerlandais. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications. La gestion des priorités, la planification et l'organisation font partie de vos talents ! Votre aisance relationnelle vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe et d'établir un contact professionnel avec les clients vous faites preuve de flexibilité en toutes circonstances et vous pouvez prendre des initiatives lorsque c'est opportun