About this role
Descriptif de la mission : En tant qu’aide-comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité et la fiabilité des informations financières produites par l’APEFE. Vous apportez un appui au Directeur administratif et financier dans le suivi des opérations comptables et contribuez au bon fonctionnement des projets de coopération en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds. Dans le cadre de cette fonction, vous êtes notamment amené(e) à : contrôler la conformité, l’exactitude et la cohérence des écritures comptables transmises par les équipes locales ; vérifier les imputations comptables et analytiques ainsi que la qualité des pièces justificatives ; identifier les anomalies éventuelles, les signaler et proposer les corrections appropriées ; assurer l’encodage des opérations comptables dans le logiciel comptable ; effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes de trésorerie et des caisses ; participer aux opérations de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle ; contribuer à la préparation des états financiers des projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds, ainsi qu’à la préparation des informations financières nécessaires au reporting interne ; apporter un appui à la personne responsable du suivi budgétaire dans le suivi de l’exécution des budgets par catégorie budgétaire, l’identification des écarts et la préparation des éléments comptables nécessaires aux aménagements, réallocations ou transferts budgétaires, sans responsabilité de décision ni de validation ; préparer les dossiers et les pièces justificatives nécessaires dans le cadre des audits internes et externes ; assurer le classement, la traçabilité et l’archivage des documents comptables et financiers ; formuler, lorsque cela est pertinent, des propositions d’amélioration des processus comptables. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur administratif et financier, la personne responsable du suivi budgétaire, les responsables de programme et les équipes financières locales. Vous évoluez dans un environnement multiculturel où la rigueur, la fiabilité des informations financières et le respect des échéances constituent des éléments essentiels au bon déroulement des projets de coopération. La fonction est basée au siège de l’APEFE à Bruxelles. Des déplacements ponctuels peuvent être demandés dans le cadre de la fonction.