About this role
Vous occuperez une fonction centrale au sein de la PME, en contact direct avec la direction, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs, le secrétariat social et le comptable externe. Votre fonction En tant que Responsable administratif / administrative, vous assurez le bon fonctionnement et le suivi de l’administration de l’entreprise. Vos principales responsabilités seront notamment : Administration du personnel et salaires Préparer et assurer le suivi de l’administration des salaires en collaboration avec le secrétariat social ; Transmettre et contrôler les informations nécessaires à l’établissement des salaires ; Effectuer les déclarations DIMONA ; Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ; Tenir à jour les informations et documents administratifs relatifs aux travailleurs ; Être l’interlocuteur administratif du secrétariat social. Administration commerciale Assurer le suivi administratif des offres commerciales ; Veiller au suivi des dossiers clients ; Assurer le suivi de la facturation et des paiements clients ; Effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement ; Veiller à ce que les informations et documents commerciaux soient correctement classés et disponibles. Comptabilité et gestion En collaboration avec le comptable externe : Effectuer différentes opérations d’encodage comptable de base ; Préparer et transmettre les documents nécessaires au bureau comptable externe ; Assurer le classement et le suivi administratif des factures et pièces comptables ; Participer au suivi administratif des fournisseurs et clients ; Veiller à la qualité et à l’exactitude des informations administratives et financières. Gestion administrative générale Organiser et assurer le suivi de l’administration quotidienne de l’entreprise ; Gérer les priorités et les échéances ; Répondre de manière autonome aux nombreuses questions administratives qui peuvent se présenter dans la vie quotidienne d’une PME ; Améliorer, lorsque cela est utile, l’organisation et les procédures administratives existantes.