About this role
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez-vous. Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation. Suivre les commandes clients et fournisseurs , de leur encodage jusqu’à leur suivi. Vérifier et traiter les confirmations de commandes. Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires. Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale. Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion. Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons. Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau . Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs . Vous vous reconnaissez dans les points suivants ? Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais , aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez une bonne connaissance de l’ anglais ? C’est un avantage supplémentaire. Vous êtes quelqu’un de motivé, curieux et désireux d’apprendre . Vous aimez prendre des initiatives et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis. Le fonctionnement d’une PME dynamique vous attire. Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite bureautique . Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une bonne vue d’ensemble.