About this role
Om stillingen Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag med oppgaver knyttet til HR, administrasjon og støtte til utviklings- og prosjektarbeid. Du blir en viktig støtte for ledere og medarbeidere, og bidrar til gode personalprosesser, effektiv administrasjon og gjennomføring av sentrale utviklingsoppgaver. Stillingen har HR som hovedansvarsområde: Du vil ha ansvar for å drifte og videreutvikle HR-prosesser, følge opp virksomhetens HMS-arbeid og gi rådgivning til ledere og medarbeidere gjennom hele medarbeiderreisen – fra rekruttering og ansettelse til løpende personalforvaltning. Som en del av administrasjonen vil du også bidra med administrativ koordinering og prosjektstøtte. Du vil bli en del av et engasjert administrativt team i et spennende fagmiljø med stor kontaktflate mot hele organisasjonen. Stillingen er fast og rapporterer til administrativ leder. HL-senteret har en bred faglig virksomhet innen forskning, dokumentasjon og formidling, og tilbyr et omfattende program for allmennheten. Administrasjonen spiller en viktig rolle i å støtte både den faglige aktiviteten og utviklingen av organisasjonen. Arbeidsoppgaver Rådgivning og støtte til ledere og medarbeidere i HR- og personalspørsmål Planlegging og gjennomføring av rekrutterings- og ansettelsesprosesser Personaladministrasjon og saksbehandling gjennom hele arbeidsforholdet Oppfølging av sykefravær, permisjoner og andre personalprosesser Oppfølging av HMS-rutiner, tiltak og dokumentasjon Koordinering av lønnsgrunnlag og oppfølging av lønnsprosesser Utarbeidelse av HR-statistikk og rapportering Videreutvikling av HR-rutiner og administrative prosesser Administrativ støtte til prosjektoppfølging og forsknings- og utviklingsarbeid Andre administrative oppgaver ved behov Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis master, innen HR, organisasjon, administrasjon, samfunnsvitenskap eller tilsvarende. Realkompetanse kan kompensere for masterutdanning. Erfaring fra operativt HR-arbeid God kjennskap til arbeidsrettslig regelverk, personvern og relevante HR-prosesser Erfaring med digitale HR- og administrative systemer Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og god engelskkunnskap Erfaring fra prosjektadministrasjon eller prosjektoppfølging er en fordel Erfaring med søknads- og rapporteringsarbeid mot eksterne finansieringskilder er en fordel Erfaring fra forsknings-, universitets- eller annen kunnskapsorganisasjon er en fordel Personlige egenskaper Vi ser etter en person som er strukturert, serviceorientert og har god gjennomføringsevne. Du trives med å veksle mellom operative oppgaver og utviklingsarbeid, og er god til å holde oversikt og evner å prioritere. Du er trygg og profesjonell i HR-rollen og bygger tillit i møte med ledere og medarbeidere. Du arbeider selvstendig og trives med å drive/sikre framdrift i prosesser, samtidig som du samarbeider godt med andre og ser hva som må gjøres i en organisasjon med korte beslutningsveier. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø Gode muligheter til å påvirke utviklingen av administrative og HR-relaterte prosesser Arbeidsplass i historiske omgivelser på Bygdøy Fleksibel arbeidstid Gode velferdsordninger Medlemskap i Statens pensjonskasse Lønn etter avtale HL-senteret er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsplassen ved behov. Om arbeidsgiveren: HL-senteret er et forsknings-, formidlings- og dokumentasjonssenter. Senteret jobber med Holocaust og andre folkemord, antisemittisme, rasisme, ekstremisme, konspirasjonsteorier og minoriteters vilkår. HL-senteret har utstillinger om senterets kjernefelt, et utstrakt formidlingstilbud og kunnskapsservice til blant annet skoleelever, lærere, studenter fagmiljøer og til allmennheten. Administrasjonen er en av fem avdelinger ved senteret og består per i dag av 10 ansatte. Senteret har ca. 50 ansatte og holder til i Villa Grande på Bygdøy i Oslo.