About this role
Vi søker etter helsesekretær til Ortopedisk poliklinikk og Skademottak sin ekspedisjon i Bevegelsessenteret. Ekspedisjonen er åpen og betjent alle dager fra kl 0730-2230 (kl 08 -2230 på lør-søn og helligdager). Sekretærene jobber i turnus med arbeid hver 4. helg. Vaktbelastningen er lav med ca en kveldsvakt pr uke. Poliklinikken mottar planlagte ortopediske og plastikkirurgiske pasienter til utredning, behandling og oppfølging hos lege og sykepleier. Pasienter med behov for øyeblikkelig hjelp går også via ekspedisjonen, men behandles i skademottaket som er adskilt fra den elektive driften. Ekspedisjonen er poliklinikkens ansikt utad og består av mye pasientkontakt. Det er viktig å yte god service og ha pasienten i fokus. Vi har nå ledig: 1x 100 % fast stilling 1x 100 % vikariat med varighet ut august 2027. Vennligst oppgi referanse. Arbeidsoppgaver Ankomst- og besøksregistrering, transport- og timebestilling Håndtering av telefonhenvendelser fra pasienter, samt fra helsepersonell internt og eksternt Kontinuerlig samarbeid og kommunikasjon med andre yrkesgrupper i og utenfor poliklinikken for å sikre god pasientbehandling Arbeidsoppgavene vil variere ut fra arbeidsfordeling og behov Kvalifikasjoner Autorisert helsesekretær. Manglende formell kompetanse kan erstattes av relevant og god realkompetanse Søkere må beherske norsk muntlig og skriftlig Søkere må ha gode IKT-kunnskaper Det er ønskelig med kompetanse/erfaring fra Helseplattformen Erfaring fra ortopedisk fagfelt vektlegges. Personlige egenskaper Fleksibilitet, serviceinnstilling og gode samarbeidsevner Selvstendighet og evne til å se løsninger God arbeidskapasitet Positivitet Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr Lønn i hht gjeldende avtaler Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester Varierte arbeidsoppgaver Et godt arbeidsmiljø KontaktinformasjonLiv Åse Sommervold, Seksjonsleder, +47 72826460-91118202 ArbeidsstedOlav Kyrres gt. 13 7030 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: St. Olavs hospital Referansenr.: 5158813610 Stillingsprosent: 100% Fast, Vikariat Søknadsfrist: 06.09.2026 Om arbeidsgiveren: St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no Mangfoldserklæring Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet. St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no Gellievoetebæjhkoehtimmie Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.