About this role
Vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse og som ønsker å være en pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyt! Avdeling for kvalitet og virksomhetsstyring består av tre seksjoner. Seksjon for læring og mestring, Seksjon for kvalitet og virksomhetsstyring og Seksjon for dokumentforvaltning. Seksjon for dokumentforvaltning har ansvar for foretakets interne postkontor, journalarkiv og sakarkiv. Seksjonen har syv ansatte ved Sykehuset Levanger og samarbeider tett med foretakets klinikker og eksterne samarbeidspartnere. Vi ser etter en medarbeider som trives med dokumentforvaltning i offentlig sektor og som ønsker å bidra til videre utvikling, høy kvalitet og god dokumentfangst. Hovedoppgavene vil være knyttet til sakarkivet, men det må påregnes å bidra innen øvrige arbeidsområdet i seksjonen ved behov. Det lyses ut 100% stilling som saksbehandler i Seksjon for dokumentforvaltning. Tiltredelse etter avtale. Arbeidsoppgaver Registrering og fordeling av elektronisk og papirbasert post Journalføring og kvalitetssikring av dokumentasjon for korrekt registrering og gjenfinning Kvalitetssikring og publisering av offentlig postjournal Restanseoppfølging og kontroll Avslutning av saker Brukerstøtte, rådgivning og veiledning Opplæring og undervisning internt og eksternt Tilgangsstyring og oppfølging av ulike systemer Vedlikehold av planer, prosedyrer og rutiner Ordning og forvaltning av papirarkiv og fjernarkiv Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde kan tilkomme Kvalifikasjoner Arkivfaglig utdanning, bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer innen arkivforvaltning, offentlig saksbehandling, innsyn og personvern God og allsidig IKT-kompetanse God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Erfaring med sak- og arkivsystemer, gjerne fra spesialisthelsetjenesten Særlig relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet Personlige egenskaper Serviceinnstilt Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og målrettet Kvalitetsbevisst, nøyaktig og ryddig Faglig engasjement og motivert for kontinuerlig utvikling Fleksibel og effektiv Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø Tar ansvar og yter gjerne det lille ekstra Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt Vi tilbyr Lønn i henhold til gjeldende overenskomster Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring Fleksibel arbeidstid Dyktige og hyggelige kollegaer En sentral og spennende stilling i Helse Nord-Trøndelag KontaktinformasjonAnne Berit Lundås, Seksjonsleder/Arkivleder, +47 74098117 ArbeidsstedKirkegata 2 7601 Levanger Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Direktør HNT Referansenr.: 5164242414 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.08.2026 Om arbeidsgiveren: Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell. Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet. Les mer om oss på www.hnt.no Helse Nord-Trøndelag HF lea tjåadtjoehtæjja skïemtjegåetiej åvteste Levangkesne jïh Nåavmesjenjaelmesne, jïh dajvepsykiatrijen jarngi jïh skïemtjegåetiedïenesjen åvteste Bindaelien luvhtie noerhtene Skierden gåajkoe åarjene. Healsoegïehtelimmesne medtie 3 500 barkijh jïh lea dan gaavhtan akte Trööndelagen stööremes gïehtelimmijste. Mijjieh ulmine utnebe aktem åajvoeh healsoedïenesjem tseegkedh buaratjommesasse skïemtjijidie jïh årroejidie, mijjen åejvielaavenjassi tjïrrh mij lea skïemtjijebåehtjierdimmie, lïerehtimmie skïemtjijijstie jïh lïhke fuelhkeste, dotkeme jïh ööhpehtimmie healsoebarkijijstie. Helse Nord-Trøndelag sæjhta mijjen barkijh edtjieh årroji gellievoetem vuesiehtidh jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan aaj jis datne guhkebe gaatoem åtneme barkoejieleden ålkolen. Lohkh vielie mijjen bïjre daesnie www.hnt.no