About this role
Volvat Medisinske Senter, avdeling Ulriksdal sykehus, søker en engasjert helsesekretær som ønsker å bli en del av et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø. Som helsesekretær hos oss er du en viktig representant for Volvat og har en sentral rolle i møte med våre kunder. Du møter kundene både i resepsjonen og på telefon, og vi legger stor vekt på at de skal føle seg sett, trygge og godt ivaretatt gjennom hele sitt møte med oss. Vi ønsker at alle som møter oss, skal oppleve profesjonalitet, service og et genuint ønske om å hjelpe. Vi har tett samarbeid mellom behandlere, støttepersonell/sykepleiere og helsesekretærer, og vi tilstreber å skape et tverrfaglig godt miljø. Vi er 18 ansatte i Volvat Ulriksdal, sykepleiere og helsesekretærer. Våre kirurger er konsulenter. Arbeidsoppgaver Pasientmottak/generell kundebehandling i skranke og på telefon, samt sette opp timer Administrative oppgaver i Metodika, svare på chat, utskrift, henvisninger, scanning, timebok mm. Håndtering og påfylling av utstyr, bestilling av varer, klargjøre legekontor med utstyr og medisiner Gi informasjon om Volvats tilbud/tjenester og ha kjennskap til Volvat Medisinske Senter som helhet Tilleggsansvar etter kvalifikasjoner Andre oppgaver må påregnes etter behov Kvalifikasjoner Du er autorisert helsesekretær, men medisinsk sekretær med relevant erfaring er også velkommen å søke Ønskelig med arbeidserfaring som helsesekretær Fordel med kjennskap til Metodika Beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig Personlige egenskaper Du er serviceinnstilt Du har vilje og evne til å ta selvstendig ansvar og utøve funksjon med høye krav til kvalitet, punktlighet og nøyaktighet Du samarbeider godt i team Du er fleksibel i et miljø som til tider kan være hektisk Vi tilbyr God opplæring Fokus på kompetanseheving Ryddige og konkurransedyktige vilkår En solid merkevare i Volvat Gode forsikringsordninger Godt arbeidsmiljø KontaktinformasjonGunnhild Kvam Joys, Senterleder - Volvat Ulriksdal, +47 98114553 ArbeidsstedUlriksdal 2 5009 Bergen Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Volvat Medisinske Senter AS Referansenr.: 5166619793 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 01.09.2026 Om arbeidsgiveren: Volvat Medisinske Senter eies av Ramsay Health og er et av landets ledende private helseforetak med virksomhet i Oslo, Drammen, Porsgrunn, Fredrikstad, Stavanger, Moss, Hamar, Bergen, Trondheim og Tromsø. Vi har sykehus med kirurgi i Oslo, Stavanger, Fredrikstad, Bergen og Trondheim. Vi har over 40 års erfaring med drift av helsetjenester. Våre sentre har et bredt spekter av medisinske tjenester, med spesialister innenfor de fleste medisinske fagområder. Ramsay Health er et globalt helseselskap med virksomhet i Asia, Europa og Australia med over 50 års erfaring innen helse og akuttmedisin. Selskapet leverer en rekke tjenester med utgangspunkt i 480 sykehus og klinikker i 11 land, noe som gjør Ramsay Health til et av de største private helseselskapene i verden. Selskapet har mer enn 77 000 ansatte og behandler årlig 8.5 millioner pasienter. Les mer om oss på www.volvat.no