About this role
Wir suchen eine/n zuverlässige/n Teilzeitkraft (m/w/d) für unser Betreuungsbüro. Mögliches Beginndatum: 01.10.2026. Ihre Aufgaben - Telefonische Gespräche führen, Anfragen entgegennehmen - Anträge und Formulare vorbereiten bzw. einreichen - Sehr sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten - Kommunikation mit Betreuten, Angehörigen und Behörden - Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Ablage - Erstellung von Rechnungslegungen bzw. Abrechnungsvorbereitung für das Amtsgericht - Schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Briefe) Wichtig für die Stelle - Empathie, freundliches Auftreten - Verständnis für Menschen mit Einschränkungen oder Erkrankungen - Sehr gute Deutschkenntnisse - Russischkenntnisse in Wort und Schrift sind von großem Vorteil, aber kein Muss - Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, ggf. PowerPoint). Grundkenntnisse in Excel reichen; komplexe Berechnungen sind nicht erforderlich - Idealerweise kaufmännische oder soziale Ausbildung Was wir uns wünschen - Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten - Einen fertig eingerichteten Arbeitsplatz im Büro - Kaffee, Tee und Wasser - Tankgutschein bei notwendigen Fahrten mit eigenem PKW (freiwillig und eher selten nötig) - 24 Urlaubstage pro Jahr - Homeoffice möglich - faire Vergütung: 15 EUR/Stunde - Start mit 15 Stunden/Woche, später optionale Erweiterung - es kann eine 4 Tagewoche vereinbart werden - Familienfreundliches Arbeitsumfeld; Hunde sind auch willkommen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an: [email protected] ( [email protected] ) ; Betreuungsbüro Frichert-Böhm; Ansprechpartnerin Kristina Frichert-Böhm, Karlsruher Str. 18, 30880 Laatzen, Büro 11 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz