About this role
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) Mietverwaltung Felix Machts. – Immobilienbetreuung & -entwicklung neu gedacht Mietverwaltung · Property Management · Braunschweig Immobilienkauffrau/-mann · Immobilienverwalter/-in · Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft · Quereinstieg mit Verwaltungserfahrung ausdrücklich willkommen Über uns Wir sind der technische Partner für Immobilienverwaltungen und professionelle Eigentümer. Mit unserem Ansatz der 360° Liegenschaftsbetreuung verbinden wir Hausmeisterservice, strukturiertes Schadensmanagement und digitale Prozesse. 2022 gegründet, heute 15 Kolleginnen und Kollegen, eigene SHK- und Elektro-Konzession für Kleinreparaturen. Ergänzend dazu haben wir einen zweiten Geschäftsbereich, den wir ab Ab Q4/2026 weiter ausbauen wollen: die Mietverwaltung - in Kooperation mit einer etablierten Steuerberatungskanzlei. Wir starten mit einem überschaubaren Bestand und wachsen von dort. Professionell betreut. Persönlich verantwortet. Das gilt für unsere Eigentümer, für unsere Mieter – und für die Art, wie wir arbeiten. Deine Aufgaben - **Deine Mieter.** Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Anliegen aus deinem Bestand – am Telefon, per Mail, über das Mieterportal. Du klärst, was du klären kannst, und weißt, wann jemand anderes ran muss. - **Deine Mietverhältnisse.** Erlaubnisanfragen entscheiden (Untervermietung, Tierhaltung, Wallbox), Hausordnung durchsetzen, Konflikte klären, Mietminderungen prüfen, mietrechtliche Fristen überwachen. Mieterwechsel abwickeln: Kündigung prüfen, Kaution abrechnen, Wohnungsgeberbestätigung, Zählerstände, Versorgerummeldung. - **Deine Forderungen.** Mahnlauf steuern, Zahlungsvereinbarungen treffen, im Ernstfall an den Anwalt übergeben. Betriebskostenabrechnungen versenden, Rückfragen beantworten, Belegeinsicht gewähren. - **Deine Technik.** Mängelmeldungen aufnehmen und bewerten, Aufträge auslösen, Handwerker koordinieren, Leistung abnehmen, Rechnungen sachlich prüfen. Versicherungsschäden abwickeln. Wartungs- und Prüfpflichten steuern – Heizung, Aufzug, Blitzschutz, Brandschutz, Rauchwarnmelder, Legionellen. Dienstleisterverträge prüfen und bessere Angebote einholen. - **Deine Eigentümer.** Monatliches Reporting je Mandat: was ist passiert, was steht an, wo braucht es eine Entscheidung. Entscheidungsvorlagen erstellen und Freigaben einholen. - **Die Zahlen dazu.** Gemeinsam mit unserer Kollegin aus der Objektbuchhaltung: Belege erfassen und kontieren, Sollstellung prüfen, Miet- und Indexanpassungen einpflegen, Zahlungslauf vorbereiten, offene Posten im Blick behalten, Kautionen führen. Zuarbeit für Betriebskosten- und Eigentümerabrechnung. Ihr vertretet euch gegenseitig. Dein Fokus ist aber im "Frontoffice". - **Der Aufbau.** Vorlagen, Abläufe, Softwarepflege, Mieterportal. Wenn dir auffällt, dass etwas besser laufen könnte, sagst du es nicht nur – du änderst es. Das bringst du mit - Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Praxis in der Miet- oder WEG-Verwaltung. - Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Betreuung von Wohn- oder Gewerbeobjekten – Grundverständnis für Mietrecht und Betriebskosten - Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise – du hältst nach, ohne dass jemand nachhaken muss - Freude daran, mit Menschen zu sprechen – am Telefon genauso wie schriftlich - Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware (optimal Immocloud); MS Office; sonstige digitale Tools schrecken dich nicht ab Wichtiger als eine perfekte Passung ist, dass du Verantwortung für deine Vorgänge übernehmen willst. So arbeiten wir - Direkt, schnell und lösungsorientiert - Wenig Bürokratie, viel Eigenverantwortung - Fokus auf Umsetzung statt Perfektion - Probleme werden nicht abgegeben, sondern mitgedacht und gelöst - Flexible Arbeitszeiten und -orte Rahmenbedingungen **Start:** 1. Januar 2027 – früherer Einstieg nach Absprache möglich **Umfang:** 25–30 Wochenstunden, Aufstockung auf Vollzeit nach der Probezeit möglich **Arbeitsort:** Braunschweig, Berliner Platz 1D **Vergütung:** je nach Erfahrung und Qualifikation – sag uns gern deine Vorstellung **Befristung:** unbefristet **Perspektive:** Ab 2027 bauen wir einen Mietverwaltungsbereich auf. Wenn dich das reizt, sag es uns Wir suchen dich, wenn du … … eine smarte, strukturierte Persönlichkeit mit Motivation bist, die Lust hat, mit uns zu wachsen, Neues aufzubauen und dabei Verantwortung zu übernehmen. ---- Felix Machts · vaerdis GmbH · Berliner Platz 1D · 38102 Braunschweig [email protected] Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienrecht Erweiterte Kenntnisse: Wohnungswirtschaft, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Buchführung, Buchhaltung Expertenkenntnisse: Immobilienvermietung, Immobilienverwaltung, Mietrecht, Kundenberatung, -betreuung