About this role
Stellenbeschreibung: Mit Sitz in Göttingen sind wir deutschlandweit in den Bereichen des Straf- und Strafvollstreckungsrechts sowie Verkehrs-, Zivil- und Verwaltungsrechts tätig. Unsere Schwerpunkte sind im Zivilrecht das Familien-, Arbeits- und Zivilverkehrsrecht sowie im Verwaltungsrecht das Migrationsrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Mandanten empfangen - Mandanten telefonisch oder schriftlich betreuen (u. a. Weiterleitung von Informationen an den zuständigen Anwalt) - Terminvereinbarungen und Rückrufmanagement - Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen - Termine koordinieren und Fristen überwachen - Akten anlegen, führen und archivieren - Dokumente und Schriftverkehr organisieren (Scannen, Kopieren und Digitalisieren von Akten) - Posteingang und Postausgang bearbeiten - gerichtliche und behördliche Korrespondenz nach Diktat/Vorgabe oder selbständig führen - Anfragen an Behörden und Versicherungen - elektronische Übermittlung von Schriftsätzen, z. B. über das beA - Rechtsanwaltsrechnungen erstellen (Gebühren nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarung berechnen) - Kostenfestsetzungsverfahren durchführen (u. a. mit selbständiger Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen) - Zahlungseingänge überwachen - selbständiges Erstellen und Versenden von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen - Datenpflege Sie haben: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Freude an der Arbeit im Team und eine freundliche Art im Umgang mit Menschen - sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit einer Kanzleisoftware - strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise - gute Englischgrundkenntnisse - höfliches und verbindliches Auftreten - hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität - selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten: - Mitarbeit in einem qualifizierten, motivierten und freundlichen Team - angenehmes Arbeits- und Betriebsklima - spannendes und breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten - Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen - modernen ausgestatteten Arbeitsplatz - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Teamevents/Kanzleiveranstaltungen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) . Für eine telefonische Rücksprache steht Ihnen unser Sekretariat unter 0551/389 306-0 gerne zur Verfügung.